Ocena brak

PODMIOTY POLITYKI PERSONALNEJ

Autor /Diana Dodano /20.04.2011

 

  1. Organy przedsiębiorstwa lub spółki

a) w spółce:

  • akcjonariusze

  • rada nadzorcza

  • zarząd

b) w przedsiębiorstwie państwowym

  • rada pracownicza, która uchwala regulamin pracy, realizuje funkcje kontrolne, opiniuje porozumienia, podejmuje różne rozwiązania dotyczące załogi, ma prawo inicjatywy

  • ogólne zebranie pracowników, które uchwala plany i poprzez nie może wpływać na politykę personalną

  • związki zawodowe, które:

  • chronią praw i interesów pracowników w zakresie warunków pracy i płacy

  • współdziałają z kierownictwem zakładu pracy

  • kontrolują przestrzeganie przepisów prawa pracy na terenie zakładu pracy

 

 

 

  1. Kadra kierownicza

Należy wyodrębnić kierownika zakładu pracy i kierowników komórek organizacyjnych.

a) naczelne kierownictwo jest od:

  • formułowania strategicznych założeń

  • może zlecać odpowiednim służbom opracowanie kompleksowego systemu tych zaleceń jak np. system motywacyjny, ocena efektów pracy, doskonalenie systemu i programu zawodowego, zalecenia odnośnie procedury rekrutacyjnej, formy wyróżnień i kar w firmie

  • ustala kompetencje kadrowe kierowników niższych szczebli

 

b) kierownicy komórek organizacyjnych

  • określają wymagania odpowiedzialności i uprawnienia swoich pracowników

  • ustalają zapotrzebowanie na nowych pracowników

  • zajmują się przystosowaniem nowych pracowników do pracy

  • odpowiadają za wykorzystanie pełnych kwalifikacji i umiejętności swoich pracowników

  • oceniają rezultaty pracy podległych sobie pracowników

  • formułują wnioski o awans, podwyżkę, o udział pracowników w szkoleniach, o przeniesienie pracownika

  • kształtują stosunki międzyludzkie

 

  1. Służba personalna w postaci działów

To wyspecjalizowana część administracji przedsiębiorstwa przygotowana do organizowania, koordynowania i realizowania wspólnie z innymi podmiotami różnych przedsięwzięć kadrowych. Jej obowiązki to:

  • określa zasady źródeł poszukiwania nowych pracowników

  • szkoli i doskonali pracowników

  • odpowiada za BHP

  • dokonuje obsługi socjalno-bytowej pracowników i ich rodzin oraz byłych pracowników

  • prowadzi monitoring rynku pracy: dokonuje stałej obserwacji rynku pracy (popyt i podaż), śledzi wynagrodzenia w pokrewnych zawodach, działalność w zakresie usług szkoleniowych, orientuje się jak wygląda rynek doradztwa personalnego, kształtuje relacje pomiędzy mediami

  • prowadzi dokumentację personalną pracowników

 

Dokumentacja personalna to inaczej teczki akt osobowych każdego pracownika. Taka teczka ma ścisły układ ramowy i składa się z 3 części: A, B, C i każda zawiera inne dane o pracowniku.

Część A zawiera dokumenty związane z przyjmowaniem do pracy i ubieganiem się o nią:

  • podanie

  • CV,

  • list aplikacyjny,

  • kwestionariusz osobowy,

  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,

  • zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na tym stanowisku,

  • opinie z poprzednich miejsc pracy

  • inne dokumenty podwyższające nasze kwalifikacje z poprzedniego miejsca pracy

Część B zawiera dokumenty związane z nawiązaniem i przebiegiem stosunku pracy:

  • umowa o pracę

  • zakres czynności

  • oświadczenie pracownika o przebytym kursie z zakresu BHP czy obrony cywilnej

  • arkusz okresowej oceny pracownika

  • informacje o zmianie warunków pracy

  • informacje o wysokości wynagrodzenia

  • wnioski o awans

  • dokumenty dotyczące urlopów

  • informacje o pewnych przywilejach związanych z posiadaniem dzieci

  • roczne karty związane z wykorzystaniem czasu pracy

 

Dodatkowymi dokumentami są:

  • dokumenty pozwalające przebywać po godzinach w zakładzie pracy

  • poświadczające otrzymania legitymacji pracowniczej

  • dotyczące dodatkowych uprawnień

  • poświadczające okresowe badania lekarskie

Część C związana jest z ustaniem zatrudnienia:

  • wypowiedzenie umowy o pracę

  • kopia wydanego świadectwa pracy

  • umowa o zakazie konkurencji

  • ewentualne oświadczenie lekarskie

Podobne prace

Do góry